Представителям СМИ

На данной странице представлена информация для аккредитованных на Чемпионат представителей средств массовой информации – представителей иностранных и российских информагентств, газет, журналов, ТВ-каналов, радиостанций, интернет-сайтов, блогов и т.п., а также для менеджеров коммуникаций от делегации, которые являлись частью национальной делегации.

Представили СМИ могли задать интересующие их вопросы по почте media@worldskillskazan2019.com. Перед аккредитацией представителям СМИ необходимо было ознакомиться с правилами работы во время проведения Чемпионата. Данные правила были обязательны для аккредитованных представителей СМИ.

Полезные ссылки для представителей СМИ

Аккредитация представителей СМИ

Для участия в Чемпионате каждому представителю СМИ необходимо было пройти процедуру регистрации. После успешно пройденной процедуры регистрации в системе аккредитации для доступа на объекты Чемпионата необходимо было получить аккредитационный бейдж. Представители СМИ могли получить аккредитационные бейджи в следующих центрах аккредитации:

Аккредитационный центр на МВЦ «Казань Экспо»

Месторасположение: МВЦ «Казань Экспо» (Россия, Республика Татарстан, Лаишевский район, Выставочная улица, 1, рядом с входом PSA – G1 (КПП 1))

Даты и часы работы:

20-21 августа: 09:30 – 18:00
22 августа: 08:00 – 17:00
23-26 августа: 08:00 – 20:00
27 августа: 08:00 – 17:00
28 августа: 10:00 – 18:00

Центр аккредитации для участников, проживающих в Деревне WorldSkills

Месторасположение: Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма (Россия, г. Казань, Деревня WorldSkills, д. 35, Главный информационный центр, блок F)

Даты и часы работы:

1-14 августа: 08:00 – 20:00
15-27 августа: круглосуточно, в соответствии с графиком прибытия

Внимание! Аккредитационные бейджи выдавались только тем представителям СМИ, чьи анкеты в системе аккредитации WorldSkills Kazan 2019 находились в статусе «АКТИВЕН».

Представителям менеджеров по коммуникациям от делегаций для получения аккредитационного бейджа было необходимо, чтобы анкета в системе аккредитации была в статусе «АКТИВЕН» и статус пакеты – «ОПЛАЧЕН».

Визовое сопровождение иностранных представителей СМИ

C подробным Руководством по оформлению визы и въезду в Российскую Федерацию для представителей международных СМИ можно было ознакомиться здесь.

Правила работы для СМИ

При наличии аккредитационного бейджа Чемпионата иностранные журналисты получали право в полном объеме освещать Чемпионат в пределах города Казани, а также на объектах Чемпионата за пределами города Казани. Для осуществления журналистской деятельности вне объектов Чемпионата за пределами города Казани и при освещении тем, не связанных с проведением мирового чемпионата, иностранным журналистам, в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо было получить дополнительную аккредитацию Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Содействие в таможенных процедурах

При ввозе оборудования, предназначенного для технического или профессионального использования, был организован льготный режим прохождения таможенной границы. Для этого всем представителям медиа, имеющим указанное выше оборудование в личном багаже, необходимо было при себе иметь распечатанную анкету из системы аккредитации.

Для использования радиоэлектронных средств (далее – «РЭС») на Чемпионате каждому пользователю РЭС в обязательном порядке необходимо было получить разрешение на использование радиочастот или радиочастотных каналов («РИЧ»), а также свидетельство о регистрации РЭС.

Для получения разрешения на использование радиочастот необходимо было заполнить форму и направить ее на адрес электронной почты radio@worldskillskazan2019.com до 2 августа 2019 года.

Полный перечень РЭС, требующих регистрации, а также дополнительная информация – в разделе «Радиоэлектронные устройства».

Встреча-проводы

В дни прибытия/отъезда представителям СМИ, проживающим в официальном отеле размещения СМИ «Ибис», была обеспечена транспортировка от официального пункта прибытия до медиаотеля и обратно.

Для получения данного сервиса, представителям СМИ необходимо было указать в системе аккредитации место проживания – официальный отель размещения СМИ, также указать дату и время своего прибытия и отъезда до 1 августа. Изменения дат своего прибытия и отъезда можно было вносить до 14 августа.

Размещение

Представители СМИ имели возможность забронировать номер в официальном отеле, предназначенном для СМИ – отеле «Ибис» (г.Казань, ул. Право-Булачная, д. 43, к.1). Преимуществом медиаотеля являлась доступность специальных шаттлов, которые курсировали в дни Чемпионата по маршруту «Отель «Ибис» – «Казань Экспо» – Отель «Ибис».

Организаторы чемпионата оказывали содействие аккредитованным представителям СМИ в вопросах бронирования номеров в отеле «Ибис». Количество мест в медиаотеле было ограничено. Заявки на бронирование, направленные позже указанных сроков, принимались только при наличии свободных номеров. Для гарантированного бронирования номеров необходимо было внести оплату в срок до 22 июня 2019 года.

Также представители СМИ могли проживать в других отелях г.Казани. Содействие в бронировании и консультации по вопросам проживания в данном случае не оказывались.

Транспортные услуги

В дни проведения Чемпионата были организованы медиашаттлы по следующим маршрутам:

Отель «Ибис» – «Казань Экспо» – отель «Ибис»;
Станция метро «Козья Слобода» – «Казань Экспо» – станция метро «Козья Слобода»;
«Казань Экспо» – «Казань Арена» – отель «Ибис» (в дни церемоний);
«Казань Экспо» – «Казань Арена» – станция метро «Козья Слобода» (в дни церемоний).

Расписание трансферов было опубликовано на информационной стойке в медиацентре. Кроме того, расписание можно было скачать здесь.

Питание

Аккредитованным представителям СМИ предоставлялись кофе-брейки в медиацентре на «Казань Экспо» и на «Казань Арене» (в дни проведения церемоний).

На территории «Казань Экспо», а также на объекте церемоний – стадионе «Казань Арена», были организованы зоны питания с общим доступом, где все желающие могли приобрести за собственные средства холодные и горячие закуски, снеки, холодные и горячие напитки по наличному и безналичному расчету. Все расчеты производились в рублях.

Церемонии открытия/закрытия

Аккредитационный бейдж медиа предоставлял доступ на стадион «Казань Арена» в дни церемоний открытия и закрытия. Аккредитованные для освещения Чемпионата представители медиа за неделю до мероприятия получили письмо с информацией о позициях, которые были доступны для них на церемониях открытия и закрытия.

Для представителей медиа был открыт доступ на медиатрибуну, фото- и видеопозиции, а также в Круг победителей на церемонии закрытия. Представители медиа также могли обратиться на инфодеск медиацентра МВЦ «Казань Экспо» с запросом о позиции, которую они желали получить во время церемоний. Количество мест на фото- и видеопозициях было ограничено, поэтому необходимо было как можно раньше оставить запрос на инфодеске. Также важно было заранее определиться с местом расположения (медиатрибуна, фото- или видеопозиция), так как перемещение в ходе церемоний было ограничено.

За два дня до проведения церемонии открытия представители медиа получили письмо, подтверждающее их запрос о желаемой позиции. Билеты на медиатрибуну необходимо было забрать на инфодеске в медиацентре МВЦ «Казань Экспо» в день проведения церемонии открытия до 13:00. После 16:00 билет можно было получить в медиацентре стадиона «Казань Арена». Представители медиа с подтвержденными фото- и видеопозициями получали жилеты в ходе проведения медиабрифинга на стадионе «Казань Арена» в день церемонии открытия.

Расписание церемоний на 22 и 27 августа:

16:00 – Прибытие на стадион «Казань Арена»;
17:00 – Mедиабрифинг, получение билетов и жилетов;
18:00 – Доступ на сидячие места и платформы на стадионе «Казань Арена»;
18:40 – Развлекательная программа;
19:00 – Церемония открытия/закрытия.

Медиазоны

На объекте проведения соревнований – «Казань Экспо» – был организован комфортабельный медиацентр – павильон, расположенный между кластером «А» и «К» и включающий в себя:

Инфо-деск;
Зону для работы СМИ на 300 мест;
Зал для пресс-конференций на 200 мест;
Зону питания и отдыха;
Комнату для интервью.

На объекте проведения церемоний – «Казань Арене» – были организованы следующие медиазоны:

Комфортабельный медиацентр на 100 рабочих мест;
Медиатрибуна;
Зона интервью «Круг победителей» (только на церемонии закрытия).

Сервисы для менеджеров по коммуникациям от делегации

Сервисы для менеджеров по коммуникациям от делегаций предоставлялись в соответствии с выбранным и оплаченным пакетом. Также предоставлялся доступ в медиазоны Чемпионата при условии наличия действующего аккредитационного бейджа.